Бизнес-миссия VIENNA-TEC 2012

Международный Бизнес Клуб IBC MBA и его европейский партнер компания Schwarz & Partner приглашают принять участие в программе международной бизнес-миссии VIENNA-TEC 2012

Программа международной бизнес-миссии

воскресение, 7 октября — суббота, 13 октября 2012 года

7 дней, 6 ночей

БИЗНЕС-НЕДЕЛЯ ЕВРОКОНТАКТ —

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ЕВРОПА — VIENNA-TEC 2012

ИННОВАЦИИ, ИНВЕСТИЦИИ И ПРОМТЕХНОЛОГИИ

АВСТРИЯ — ЧЕХИЯ — СЛОВАКИЯ — ВЕНГРИЯ

Вариант 1 бизнес-миссии ЕВРОКОНТАКТ.

Варианты обслуживания

Бизнес-класс (Б)

Эконом-класс(Э)

Воскресение, 7 октября

Самостоятельное прибытие делегации в Прагу, Чешская Республика,

в случае приезда делегации железнодорожным транспортом – встреча делегации на Ж/Д вокзале представителем компании-партнере IBC MBA в Европе — Schwarz & Partner,

в случае прилёта делегации – встреча делегации в аэропорту представителем компании  Schwarz & Partner,

трансфер делегации в гостиницу,

для Б — размещение в гостинице (4****),

для Э — размещение в гостинице (3***),

короткий отдых,

для Б — трансфер в центр Праги,

для Э — самостоятельный проезд в центр Праги,

ознакомительная прогулка по старому городу в сопровождении представителя компании Schwarz & Partner, место встречи – у главного входа торгового центра Palladium на пл. Республики

для Б — пражский ужин c дегустацией живого чешского пива,

для Б — пешеходная прогулка по вечерней Праге, вечерняя панорама исторического центра Праги с набережной Влтавы,

для Б — трансфер в отель,

ночлег в Чешской Республике.

Понедельник, 8 октября

завтрак в гостинице,

загрузка багажа в автобус и отъезд из Праги на деловую программу -

программа будет уточняться по мере комплектования делегации -

семинар на русском языке по возможностям сотрудничества, развитию деловых контактов и инвестициям в Чехии — выход на рынки стран ЕС через Чехию или

посещение профильного предприятия в составе делегации,

отъезд в Австрию (Нижняя Австрия/Вена),

по дороге обед в Моравии  (типичная моравская кухня, меню, напитки оплачиваются самостоятельно),

приезд в Вену к Венскому Выставочному Центру (MESSE WIEN),

короткое знакомство со знаменитым традиционным Венским парком развлечений и отдыха — Пратер,

семинар на русском языке по возможностям сотрудничества, развитию деловых контактов и инвестициям в Австрии — выход на рынки стран ЕС через Австрию или

посещение профильного предприятия в составе делегации,

короткое представление делегаций на русском языке и бизнес-миксер (закуски, безалкогольные и алкогольные напитки) для делегаций, принимающих участие в международной бизнес-миссии (ожидаются делегации из различных регионов России, Украины и Республики Беларусь),

трансфер в регион Братислава,

для Б — размещение в гостинице (4****),

для Э — размещение в гостинице (3***),

отдых,

ночлег в Словакии.

Вторник, 9 октября

ранний отъезд совместно с делегацией словацких предпринимателей в Вену к Венскому Выставочному Центру /MESSE WIEN/,

по приезду на выставку VIENNA-TEC 2012 — получение входных билетов на все дни выставки,

08.30 деловой завтрак и экспресс-семинар на русском языке «факторы Вашего успеха на VIENNA-TEC 2012» (салон обслуживания VIP-посетителей из стран ЦВЕ),

09.00 короткий ориентационный осмотр экспозиции VIENNA-TEC 2012 в сопровождении представителя компании Schwarz & Partner,

для Б — 09.30 второй деловой завтрак и возможность неформального общения с VIP- участниками делегаций других стран СНГ (салон обслуживания VIP-посетителей из стран ЦВЕ),

самостоятельный осмотр профильных экспозиций выставки,

для Б — 12.00 — 12.45 в рамках Дня Словакии — бизнес- миксер (фуршет) и возможность неформального общения с журналистами из Чехии и Словакии и VIP-участниками делегаций других стран СНГ (салон обслуживания VIP-посетителей из стран ЦВЕ),

13.00 — 13.45 деловые встречи с экспонентами выставки из стран ЕС по заранее согласованному плану (стенды экспонентов или конгресс-центр),

14.00 — 14.45 в рамках Дня Словакии — деловые встречи с предпринимателями из Словакии по заранее согласованному плану (конгресс-центр),

14.45 отъезд автобусом на короткую обзорную экскурсию по Вене и посещение Шёнбрунна (большой парк),

по окончании — свободное время, возможность самостоятельного посещения имперской резиденции в Шёнбрунне или осмотра других музеев, самостоятельный ужин, самостоятельный трансфер (не входит в программу, за дополнительную плату),

для Б -  17.00 «пятичасовой чай» в салоне обслуживания VIP-посетителей из стран ЦВЕ (B),

для Б — 19.00 Международный вечер VIENNA-TEC 2012 (фуршет и возможность неформального общения с экспонентами выставки),

около 21.00 — групповой трансфер в отель в Словакию,

поздний приезд и ночлег в Словакии.

Среда, 10 октября

ранний отъезд на деловую программу в Братиславу, столицу Словакии:

прогулка по историческому центру Братиславы,

деловой завтрак и

семинар по возможностям сотрудничества, развитию деловых контактов и инвестициям в Словакии — выход на рынки стран ЕС через Словакию,  

свободное время в центре Братиславы и самостоятельный ужин,

20.00 трансфер делегации автобусом в отель в Словакию

либо

ранний отъезд совместно с делегацией словацких предпринимателей в Вену к Венскому Выставочному Центру /MESSE WIEN/,

деловой завтрак (салон обслуживания VIP-посетителей из стран ЦВЕ),

самостоятельная работа на выставке,

по окончании — свободное время в Вене,

трансфер от MESSE WIEN в Братиславу  совместно с делегацией словацких предпринимателей,

трансфер в отель,

ночлег в Словакии.

Четверг, 11 октября

ранний отъезд на деловую программу в Дьор, столицу Западной Венгрии:

по приезду деловой завтрак с представителями профильных организаций и предпринимателями Дьора,

прогулка по историческому центру Дьора

семинар по возможностям сотрудничества, развитию деловых контактов и инвестициям в Венгрии — выход на рынки стран ЕС через Венгрию

бизнес-миксер (фуршет) с венгерскими предпринимателями  

посещение профильного предприятия

(возможно — автомобильных заводов АУДИ в Дьоре)

свободное время в центре Дьора и самостоятельный ужин

20.00 трансфер автобусом в отель в Словакию

ночлег в Словакии

Пятница, 12 октября

освобождение номеров и загрузка багажа в автобус,

ранний отъезд в Вену к Венскому Выставочному Центру /MESSE WIEN/,

по приезду на выставку -

деловой завтрак, подтверждение командировочных и получение дипломов участников бизнес-миссии ЕВРОКОНТАКТ и гостей выставки (салон обслуживания VIP-посетителей из стран ЦВЕ),

самостоятельная работа на VIENNA-TEC 2012,

по окончании — свободное время в Вене (метро Мессе Пратер находится непосредственно у входа А на MESSE WIEN, до центра города на метро около 10 минут езды),

самостоятельный ужин,

по окончании работы выставки отъезд комфортабельным рейсовым автобусом в Прагу,

поздний приезд в Прагу, трансфер в отель

для Б — размещение в гостинице (4****),

для Э — размещение в гостинице (3***),

ночлег в Чехии.

Суббота, 13 октября

освобождение номеров,

трансфер делегации в аэропорт,

отлёт на Родину.

В программе возможны изменения.

Специальные цены для делегаций:

Ориентировочная стоимость программы нетто, т.е. без НДС и банковских отчислений при переводе, без перелёта и оплаты визы и страховки, включая предоставление чешского или словацкого или венгерского приглашения на одну делегацию, разработку и реализацию бизнес-программы согласно классу обслуживания, входные билеты на 4 дня выставки, трансфер автобусами или миниавтобусами совместно с другими делегациями по маршруту, сопровождение делегаций представителем Schwarz & Partner:

Спец — Эконом- класс — мероприятия согласно программе, не включая помеченные «для БК», размещение в двухместных номерах в отелях или пансионах 3 звезды, для одного участника 750, — € нетто, размещение в одноместных номерах в отелях или пансионах 3 звезды, для одного участника 945, — € нетто,не включая НДС ЕС и оплату возможных банковских расходов.

Цена действует при 100% предоплате за всю делегацию до 1 мая 2012 г.

Спец — Бизнес- класс — мероприятия согласно программе, включая помеченные «для БК», размещение в двухместных номерах в отелях или пансионах 4 звезды, для одного участника 945, — € нетто, размещение в одноместных номерах в отелях или пансионах 4 звезды, для одного участника 1 200, — € нетто,не включая НДС ЕС и оплату возможных банковских расходов.

После осуществления предоплаты предоставляется для посольства официальное подтверждение — приглашение на бизнес-миссию/выставку, в котором подтверждается факт оплаты участия в деловой программе, трансферов и размещения. Шторнирование после предоставления приглашения не возможно.

Количество мест при указанной цене ограничено.

Минимальное количество участников в одной делегации — 10 человек.

Основной частью программы является маркетинговая деятельность, т.е. деловые  и другие мероприятия согласно программе, включая предварительный подбор среди посетителей VIENNA – TEC 2012 потенциальных партнёров для деловых встреч согласно программе на основе необходимой информации, предоставленной до 01.07.2012 фирмой-участником, и согласование деловых встреч с экспонентами VIENNA – TEC 2012 на основе письменных пожеланий и профиля участника, предоставленных IBC MBA за 90 дней до начала работы выставки, размещение профиля участника на специальной интернет-странице, посвящённой VIP-посетителям VIENNA – TEC 2012 из стран СНГ, заблаговременная рассылка профиля участника другим делегациям из стран Центральной Европы и стран СНГ, предоставление диплома участника бизнес-миссии и VIP-посетителя VIENNA – TEC 2012, короткая публикация профиля фирмы на немецком и русском языке в журнале ЕВРОКОНТАКТ, который будет распространяться непосредственно на  VIENNA – TEC 2012.

При желании участникам делегации предоставляется возможность выступить в качестве со-экспонентов компании Schwarz & Partner на VIENNA – TEC 2012 (включение в официальный каталог выставки, интернет-датабазу экспонентов, по согласованию размещение рекламных материалов, образцов изделий на стенде компании Schwarz & Partner), регистрационный взнос — 450, — € нетто, не включая НДС ЕС и оплату возможных банковских расходов.

Ориентировочные цены для индивидуальных посетителей:

входной билет на 1 человека на 1 день — 17 € вкл. НДС

каталог выставки — 9 € вкл. НДС

переводчик (нем. или англ. — русский, последовательный перевод) — 70 € за час при заказе до 3 часов,  

переводчик (нем. или англ. — русский, последовательный перевод) — 50 € за час при заказе от 3 часов и более,  

переводчик (нем. или англ. — русский, синхронный перевод) — от 100 € за 1 час,

предоставление индивидуального приглашения для визового отдела посольства/консульства (не является гарантийным письмом по взятию всех расходов посетителя организатором мероприятия на себя) — 70 € — Австрия, 50 € — Венгрия, Чехия, Словакия

Решение о выдаче визы принимается консулом. Обычно при подаче документов требуется также подтверждение об оплате входных билетов на выставку и отеля.

Участие в бизнес-мероприятиях (в стоимость включен один входной билет на выставку):

деловой завтрак — 50 евро, включая завтрак, напитки и программу/семинар,

бизнес-миксер — 70 евро, включая фуршет, напитки (б/а, алкогольные).

Для участников мероприятий командировочные удостоверения на русском, беларусском, украинском языке заверяются организаторами бесплатно.

Организация деловых встреч, посещения мероприятий и профильных предприятий — 50 € за 1 час работы сотрудника Schwarz & Partner.

Встречи/проводы/трансферы — договорные цены.

Партнер IBC MBA в Европе – компания Schwarz & Partner является официальным представителем выставок

VIENNA – TEC в странах Центральной и Восточной Европы и в странах СНГ с момента их основания и работает в сфере выставочного бизнесса в Австрии и организации бизнес-миссий с 1998 года.

Обращаясь заблаговременно прямо к нам, Вы не переплачиваете посредникам.

Опытные, говорящие на русском и немецком языках, сотрудники 

партнера IBC MBA - компании Schwarz & Partner будут рады сделать Ваше посещение VIENNA – TEC 2012 максимально простым и эффективным для Вашего бизнеса!